Büroarbeit, die von selbst läuft.
Relieva Systems automatisiert die wiederkehrende Arbeit im Büro: Dokumente werden automatisch abgelegt, Kunden automatisch nachgefasst, Berichte kommen von selbst. Für Betriebe, die ihre Zeit lieber mit Kunden verbringen als mit Tippen und Suchen.
Was euer Team heute tippt, läuft morgen von selbst.
Was sich danach messbar ändert.
Im Einsatz: ein individuelles CRM für einen Handelsbetrieb
Kunden, Angebote und Anfragen lagen verstreut in Excel, Postfächern und auf Zetteln. Heute läuft alles in einem System, das genau auf den Ablauf zugeschnitten ist.
Das nehmen wir euch ab
Typische Aufgaben im Büro, die bei uns von selbst laufen. Standardbausteine wie die Dokumentenablage sind schnell startklar, alles Weitere passen wir an euren Ablauf an.
Belege und Rechnungen ablegen
Eingehende Dokumente werden gelesen, benannt und durchsuchbar abgelegt.
Mehr erfahrenKunden nachfassen
Erinnerungen, Nachfragen zu Angeboten und Statusmeldungen laufen automatisch.
Mehr erfahrenBerichte und Zahlen
Auswertungen kommen pünktlich per Mail oder als Dashboard, ohne Zusammenklicken.
Mehr erfahrenSysteme verbinden
CRM, Postfach, Buchhaltung und Excel tauschen Daten selbst aus, statt per Hand.
Mehr erfahrenWie wir es umsetzen
n8n-Prozessautomation
Workflows für Freigaben, Benachrichtigungen, Synchronisationen, CRM-/ERP-Anbindungen, Ticket-Strecken und interne Serviceprozesse, zuverlässig verbunden.
Mehr erfahrenIndividuelle Python-Services
Wo Low-Code nicht reicht: API-Integrationen, Datenvalidierung, Dokumentenverarbeitung, Reporting sowie Import-/Export-Strecken.
Mehr erfahrenDashboards & Schnittstellen
Interne Plattformen, Dashboards und digitale Kundenstrecken, die Daten genau dort zeigen, wo Entscheidungen getroffen werden.
Mehr erfahrenLokalbetrieb
Auf Wunsch vollständig lokal betrieben – volle Kontrolle über Daten und Rechte, ohne Cloud-Zwang.
Mehr erfahrenFür Betriebe mit viel Papier- und Mailarbeit
Handwerk und Dienstleister
Rechnungen, Lieferscheine und Baustellenfotos landen ohne Sortieren an der richtigen Stelle.
Agenturen und Personalvermittlung
Kandidaten, Kundenkontakte und Nachfassen laufen in einem System statt in zehn Listen.
Handel und Vertrieb
Kundenakten, Verträge und Anfragen aus Portalen sind an einem Ort und fertig vorbereitet.
Von der Analyse bis zum Betrieb.
Ein durchgängiger Weg – kein Tool-Stückwerk, sondern eine Lösung, die produktiv läuft.
Anfrage
Der erste Kontakt kommt meist über eine kurze Beschreibung des Problems – ein Prozess, der zu viel Handarbeit braucht, ein Tool-Sammelsurium, das nicht mehr zusammenpasst. Wir lesen uns rein, bevor wir überhaupt telefonieren.
Call — Analysegespräch
Wir setzen uns zusammen und gehen den Ist-Zustand durch: wer die Ansprechpartner sind, welche Systeme und Zugriffsrechte es bereits gibt, was ihr euch konkret wünscht. Daraus ergibt sich ein klares Bild, bevor wir überhaupt an eine Lösung denken.
Ausarbeitung der Lösung
Daraus entsteht eine konkrete Architektur: welche Systeme angebunden werden, was automatisiert wird und was bewusst manuell bleibt. Inklusive Aufwand und Kosten, bevor irgendetwas gebaut wird.
Vorstellung
Die Lösung wird vorgestellt, nicht nur beschrieben – wo möglich mit einem klickbaren Entwurf oder Diagramm, damit vor dem Start klar ist, wie sich das im Alltag anfühlt.
Implementierung
Umsetzung in nachvollziehbaren Schritten statt einem großen Sprung: erste lauffähige Version, Feedback, Anpassung. So bleibt der Aufwand kontrollierbar und Änderungen sind früh möglich, nicht erst am Ende.
Überwachung & Auswertung
Nach dem Go-Live ist nicht Schluss: Monitoring schlägt an, bevor euch ein Fehler selbst auffällt. Und in regelmäßigen Abständen schauen wir gemeinsam drauf, ob noch alles zum tatsächlichen Bedarf passt.
„Relieva baut Systeme, die operative Last reduzieren und für technische Klarheit sorgen. Uns interessiert nicht das nächste Tool, sondern eine Lösung, die zu eurem Prozess passt und im Alltag funktioniert. Am Ende steht meistens: weniger Zeitaufwand, weniger Kosten, weniger Kopfschmerzen.“
Ganzheitlicher Blick
Wir denken Prozesse, Systeme, Oberflächen und Betrieb zusammen – nicht nur einzelne Features.
Entlastung statt Abbau
Automatisierung soll Last reduzieren und Fehlerquoten senken, damit mehr Raum für sinnvolle Arbeit bleibt.
Pragmatische Umsetzung
Lösungen, die im Alltag funktionieren, in bestehende Abläufe passen und Schritt für Schritt echten Nutzen bringen.
Gedanken zum Handwerk.
Wie wir über Automatisierung, Sicherheit und Betrieb denken.
Vom Pilot zum Betrieb: der Schritt, den viele unterschätzen
Ein Prototyp ist schnell gebaut. Produktiv und überwacht zu laufen, ist die eigentliche Arbeit.
WeiterlesenDatensicherheit ist kein Feature, das man später dazuschaltet
Rechtekonzepte und Nachvollziehbarkeit gehören in die Architektur, nicht ins Nachspiel.
Weiterlesenn8n + Python: Low-Code, wo es reicht – Code, wo es muss
Warum wir die beiden kombinieren, statt uns auf eine Seite zu schlagen.
WeiterlesenKurz beantwortet.
Was macht Relieva Systems?
Wir entwickeln digitale Prozesslösungen: Workflows mit n8n, individuelle Python-Services, Dashboards und Schnittstellen – von der ersten Analyse bis zum laufenden Betrieb. Ziel ist, Teams Handarbeit abzunehmen: weniger manuelle Schritte, weniger Fehler, verlässlichere Abläufe.
Wann lohnt sich Automatisierung?
Wenn ein Schritt oft vorkommt, festen Regeln folgt und ein Fehler dabei weh tut. Treffen alle drei Punkte zu, ist es fast immer ein guter Kandidat. Einen chaotischen Prozess automatisieren wir nicht einfach schneller, er wird zuerst analysiert.
Kann die Lösung auf eigener Hardware laufen?
Ja. Auf Wunsch betreiben wir das komplette System lokal, ohne Cloud-Zwang und ohne laufende SaaS-Gebühren pro Nutzer. Daten bleiben dann in eurer Umgebung.
Wie läuft ein Projekt ab?
In sechs Schritten: Anfrage, Analysegespräch, Ausarbeitung der Lösung, Vorstellung, Implementierung sowie Überwachung und Auswertung. Aufwand und Kosten stehen fest, bevor etwas gebaut wird.
Wo arbeitet ihr?
Remote und vor Ort, deutschlandweit.
Ersetzt Automatisierung Mitarbeitende?
Nein. Automatisierung soll Last reduzieren und Fehlerquoten senken, damit mehr Raum für sinnvolle Arbeit bleibt. Deshalb: entlasten statt entlassen.