Euer Feierabend gehört euch,
nicht euren Belegen.
E-Rechnung, Belege und Nachfassen laufen ab jetzt von selbst, geprüft und revisionssicher. Individuell für euren Betrieb gebaut, auf Wunsch lokal, ohne IT-Vorwissen.
Was euer Team heute tippt, läuft morgen von selbst.
- Freitagabend statt Feierabend: Belege stapeln sich im Postfach, im Auto, auf dem Schreibtisch.
- Der Steuerberater fragt nach Unterlagen, die „eigentlich irgendwo“ liegen.
- Kunden warten, weil das Nachfassen im Tagesgeschäft untergeht.
- Die E-Rechnungspflicht kommt, und niemand weiß, wie das im Betrieb sauber laufen soll.
- Automatische Ablage von Rechnungen und Dokumenten, ohne Zutun.
- Belege in Sekunden wiederfinden, auch für den Steuerberater.
- Nachfassen läuft von selbst, nichts geht mehr verloren.
- E-Rechnungen sind erledigt: empfangen, amtlich geprüft, erzeugt und revisionssicher abgelegt.
Was sich danach messbar ändert.
Was das konkret bringt
Zahlen aus einem individuellen CRM für einen Handelsbetrieb.
Das nehmen wir euch ab
E-Rechnung & Belege
Erkennen, amtlich prüfen, erzeugen und revisionssicher ablegen.
Kunden nachfassen
Erinnerungen und Nachfragen laufen automatisch.
Berichte
Zahlen kommen pünktlich, ohne Zusammenklicken.
Abläufe nach Maß
Individuell gebaut, Daten wandern von selbst, ohne Abtippen.
Für Betriebe mit viel Papier- und Mailarbeit
Handwerk & Dienstleister
Belege und Fotos landen ohne Sortieren am richtigen Ort.
Agenturen & Personalvermittlung
Kontakte und Nachfassen in einem System statt zehn Listen.
Handel & Vertrieb
Akten, Verträge und Anfragen an einem Ort, fertig vorbereitet.
Drei Schritte, kein Aufwand für euch
Kurzes Gespräch
Wir schauen, wo bei euch Zeit verloren geht.
Lösung & Festpreis
Ihr seht vorher, was es bringt und kostet.
Läuft und wird betreut
Wir bauen, überwachen und pflegen es.
Weniger Ordner am Sonntagabend. Mehr Zeit für das, was zählt.
Businesslösungen, die entlasten statt entlassen
Gedanken zum Handwerk.
Wie wir über Automatisierung, Sicherheit und Betrieb denken.
Vom Pilot zum Betrieb: der Schritt, den viele unterschätzen
Ein Prototyp ist schnell gebaut. Produktiv und überwacht zu laufen, ist die eigentliche Arbeit.
WeiterlesenDatensicherheit ist kein Feature, das man später dazuschaltet
Rechtekonzepte und Nachvollziehbarkeit gehören in die Architektur, nicht ins Nachspiel.
WeiterlesenBaukasten oder eigener Code: Was wann passt
Beides hat seinen Platz. Woran wir entscheiden, ob ein Ablauf aus Bausteinen oder als eigene Software gebaut wird.
WeiterlesenKurz beantwortet.
Was macht Relieva Systems?
Überall dort, wo wiederkehrende Abläufe Zeit rauben, setzen wir an, mit einfachen Lösungen, die ohne großen Schulungsbedarf funktionieren. Wir bauen individuelle Workflows und Software, zum Beispiel für E-Rechnung und Dokumentenablage, betreuen sie und halten alles aktuell, von der ersten Idee bis zum laufenden Betrieb.
Was müssen wir bei der E-Rechnung beachten?
Empfangen können müssen alle Unternehmen in Deutschland seit dem 1. Januar 2025. Ausstellen müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz ab 2027, alle übrigen ab 2028. Wir sorgen dafür, dass Empfang, amtliche Prüfung, Erstellung und revisionssichere Ablage laufen, ohne dass ihr euch in Formate wie XRechnung oder ZUGFeRD einarbeiten müsst.
Womit baut ihr die Lösungen?
Das hängt vom Ablauf ab. Wo ein bewährter Baukasten reicht, nutzen wir ihn. Wo mehr nötig ist, schreiben wir individuellen Code, meist in Python oder Rust. So passt die Lösung genau zu eurem Ablauf und lässt sich auf Wunsch komplett lokal betreiben.
Wann lohnt sich Automatisierung?
Wenn ein Schritt oft vorkommt, festen Regeln folgt und ein Fehler dabei weh tut. Treffen alle drei Punkte zu, ist es fast immer ein guter Kandidat.
Kann die Lösung auf eigener Hardware laufen?
Ja. Auf Wunsch betreiben wir das komplette System lokal, ohne Cloud-Zwang und ohne laufende SaaS-Gebühren pro Nutzer. Daten bleiben dann in eurer Umgebung.
Wie läuft ein Projekt ab?
In sechs Schritten: Anfrage, Analysegespräch, Ausarbeitung der Lösung, Vorstellung, Implementierung sowie Überwachung und Auswertung. Aufwand und Kosten stehen fest, bevor etwas gebaut wird.
Wo arbeitet ihr?
Remote und vor Ort, deutschlandweit.
Ersetzt Automatisierung Mitarbeitende?
Nein. Automatisierung soll Last reduzieren und Fehlerquoten senken, damit mehr Raum für sinnvolle Arbeit bleibt. Deshalb: entlasten statt entlassen.