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Businesslösungen, die entlasten statt entlassen

Euer Feierabend gehört euch,
nicht euren Belegen.

Rechnungen, Belege und Nachfassen laufen ab jetzt von selbst. Auf Wunsch lokal in eurem Betrieb, ohne IT-Vorwissen.

Was euer Team heute tippt, läuft morgen von selbst.

Tagesablauf Bürovorher → jetzt
Rechnungen abtippenliest sich selbst einerledigt
Dokumente suchenein Klickerledigt
Kunden nachfassenerinnert sich selbstläuft
Berichte zusammenklickenkommt montags per Mailgeplant
Festpreis vor dem StartAufwand und Kosten stehen vorher fest.
Im EinsatzLäuft produktiv in einem Handelsbetrieb.
DatenhoheitAuf Wunsch komplett lokal, ohne Cloud-Zwang.
Ein AnsprechpartnerVon der Analyse bis zum Betrieb.
Der Alltag heute
  • Freitagabend statt Feierabend: Belege stapeln sich im Postfach, im Auto, auf dem Schreibtisch.
  • Der Steuerberater fragt nach Unterlagen, die „eigentlich irgendwo“ liegen.
  • Kunden warten, weil das Nachfassen im Tagesgeschäft untergeht.
Mit Relieva
  • Automatische Ablage von Rechnungen und Dokumenten, ohne Zutun.
  • Belege in Sekunden wiederfinden, auch für den Steuerberater.
  • Nachfassen läuft von selbst, nichts geht mehr verloren.
Unser Einstieg

Die Dokumentenablage

Belege und Rechnungen kommen per Mail an und sortieren sich selbst. Betreut von uns, ohne eigene Technik.

  1. 01EingangPer Mail, ohne Zutun
  2. 02ErkennenInhalt wird gelesen und benannt
  3. 03FindenSuchbegriff statt Ordnerchaos
Dokumentenablage ansehen →
Wirkung

Was sich danach messbar ändert.

–70 %
weniger manuelle Schritte in Freigabeprozessen
24/7
laufende Prozesse, auch außerhalb der Bürozeiten
0
Medienbrüche zwischen euren Systemen
100 %
auf Wunsch lokal betreibbar, ohne Cloud-Zwang
Was das im Detail bedeutet →
Aus der Praxis

Was das konkret bringt

Zahlen aus einem individuellen CRM für einen Handelsbetrieb.

⌀ 3 Min.
pro Verkaufsunterlage
−90 %
Zeitaufwand pro Vertrag
1 statt 4
Suchaufträge pro Anfrage
Die ganze Referenz ansehen →
Für wen

Für Betriebe mit viel Papier- und Mailarbeit

Handwerk & Dienstleister

Belege und Fotos landen ohne Sortieren am richtigen Ort.

Agenturen & Personalvermittlung

Kontakte und Nachfassen in einem System statt zehn Listen.

Handel & Vertrieb

Akten, Verträge und Anfragen an einem Ort, fertig vorbereitet.

So läuft es ab

Drei Schritte, kein Aufwand für euch

01

Kurzes Gespräch

Wir schauen, wo bei euch Zeit verloren geht.

02

Lösung & Festpreis

Ihr seht vorher, was es bringt und kostet.

03

Läuft und wird betreut

Wir bauen, überwachen und pflegen es.

Der ganze Ablauf, Schritt für Schritt →

Weniger Ordner am Sonntagabend. Mehr Zeit für das, was zählt.

Businesslösungen, die entlasten statt entlassen

FAQ

Kurz beantwortet.

Was macht Relieva Systems?

Überall dort, wo wiederkehrende Abläufe Zeit rauben, setzen wir an, mit einfachen Lösungen, die ohne großen Schulungsbedarf funktionieren. Wir analysieren, bauen, betreuen und halten alles aktuell, von der ersten Idee bis zum laufenden Betrieb.

Wann lohnt sich Automatisierung?

Wenn ein Schritt oft vorkommt, festen Regeln folgt und ein Fehler dabei weh tut. Treffen alle drei Punkte zu, ist es fast immer ein guter Kandidat. Einen chaotischen Prozess automatisieren wir nicht einfach schneller, er wird zuerst analysiert.

Kann die Lösung auf eigener Hardware laufen?

Ja. Auf Wunsch betreiben wir das komplette System lokal, ohne Cloud-Zwang und ohne laufende SaaS-Gebühren pro Nutzer. Daten bleiben dann in eurer Umgebung.

Wie läuft ein Projekt ab?

In sechs Schritten: Anfrage, Analysegespräch, Ausarbeitung der Lösung, Vorstellung, Implementierung sowie Überwachung und Auswertung. Aufwand und Kosten stehen fest, bevor etwas gebaut wird.

Wo arbeitet ihr?

Remote und vor Ort, deutschlandweit.

Ersetzt Automatisierung Mitarbeitende?

Nein. Automatisierung soll Last reduzieren und Fehlerquoten senken, damit mehr Raum für sinnvolle Arbeit bleibt. Deshalb: entlasten statt entlassen.

Kontakt

Lass uns über euren Büroalltag sprechen.

In einem kurzen Gespräch klären wir, welche Abläufe sich lohnen. Unverbindlich, kostenlos und ohne Fachchinesisch. Aufwand und Kosten stehen fest, bevor gebaut wird.